COMMENT PARTICIPER
Participer au Japan Wine Challenge, rien de plus simple !
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Date limite d’inscription : vendredi 2 octobre 2026
Période de livraison des échantillons : du vendredi 1er mai au vendredi 9 octobre 2026
Merci de prendre connaissance des règles suivantes.
Vous pouvez vous inscrire en ligne via le « Formulaire d’inscription ». Si vous souhaitez utiliser les versions Excel du formulaire d’inscription et de la fiche vin, vous pouvez les télécharger ici : Formulaire d’inscription et fiche vin (Excel).
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Nous accueillons les vins issus de vignobles du monde entier, dès lors qu’ils sont destinés à une commercialisation.
- Les récompenses s’appliquent uniquement à un lot homogène unique de vin, provenant, au moment de la mise en bouteille, d’un seul et même contenant.
- Les vins doivent être étiquetés conformément à la réglementation en vigueur dans leur pays d’origine et indiquer le nom de la région ainsi que la zone géographique d’origine. L’année de récolte des raisins doit également être mentionnée.
- Les vins peuvent être présentés dans différents formats d’emballage, notamment en bouteilles, canettes, briques (type Tetra Pak) ou Bag-in-Box, et dans divers volumes (375 ml / 500 ml / 725 ml / 750 ml / 1 000 ml, etc.).
- Les vins doivent être disponibles en quantités d’au moins 1 000 litres destinées à la mise sur le marché, dans des contenants d’un volume nominal n’excédant pas 2 litres. Toutefois, certaines catégories produites en quantités particulièrement limitées peuvent être acceptées en lots inférieurs à 1 000 litres, sans pouvoir être inférieurs à 100 litres.
- Les vins non encore commercialisés peuvent également être acceptés.
Catégories de vins – Consultez la liste des catégories du Japan Wine Challenge.
2. FRAIS D’INSCRIPTION
Les participants peuvent inscrire autant de vins qu’ils le souhaitent. Des frais de traitement de 250 € (taxe de consommation de 10 % incluse) seront facturés pour chaque vin inscrit, jusqu’à un maximum de 10 vins inclus. À partir du onzième vin, les frais seront de 130 € (taxe de consommation de 10 % incluse) par vin.
Nous offrons également la possibilité de régler en dollars américains (USD) au lieu des euros. Dans ce cas, les frais applicables sont les suivants :
- 10 premiers vins : 280 USD par vin inscrit
- À partir du 11e vin : 150 USD par vin inscrit
Aucune inscription ne sera acceptée sans paiement intégral.
Nous avons également accepté les virements bancaires internationaux en yens japonais par le passé. Toutefois, en raison d’écarts constatés dans les taux de change appliqués, nous vous remercions de bien vouloir effectuer vos paiements uniquement en euros ou en dollars américains.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Exemple (pour 12 vins inscrits) :
10 × 250 € = 2 500 €
2 × 130 € = 260 €
Total : 2 760 €
Veuillez noter que pour les paiements par carte bancaire, des frais de transaction de 3,9 % seront ajoutés au montant total.
Paiement par carte bancaire
Si vous effectuez votre paiement par virement bancaire, veuillez indiquer votre numéro d’inscription dans les références du paiement, dans la mesure du possible. Ce numéro vous sera communiqué par e-mail après la soumission du formulaire d’inscription.
- Votre numéro d’inscription vous sera envoyé par le bureau du JWC dans un délai de 3 à 5 jours ouvrés après votre inscription. Si vous ne le recevez pas passé ce délai, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@japanwinechallenge.com.
Veuillez noter que les frais d’inscription ne sont pas remboursables.
3. NOMBRE DE BOUTEILLES À FOURNIR PAR INSCRIPTION
Vins avec capsule à vis : Quatre (4) bouteilles de 750 ml / 720 ml, ou l’équivalent (par exemple 8 × 375 ml), doivent être fournies pour chaque inscription.
Vins avec bouchon en liège : Six (6) bouteilles de 750 ml / 720 ml, ou l’équivalent (par exemple 12 × 375 ml), doivent être fournies pour chaque inscription.
Pour les participants au Japan Organic Wine Challenge, veuillez envoyer 4 bouteilles supplémentaires par vin (pour les vins avec capsule à vis comme avec bouchon en liège).
Ces quantités sont nécessaires afin de garantir un volume suffisant pour les dégustations complémentaires, les dégustations pour les trophées, les prises de vue, ainsi que pour la cérémonie de remise des prix et le dîner de gala.
4. SI LE MÊME VIN EST INSCRIT PLUS D’UNE FOIS
Lorsque le même vin est soumis par plusieurs entreprises, les noms de tous les participants seront mentionnés de manière égale dans le rapport de dégustation.
Les frais relatifs aux inscriptions multiples ne sont pas remboursables.
5. COMBIEN DE VINS RECEVRONT DES MÉDAILLES ?
Parmi les plus de 1 000 vins inscrits en 2025, 27 ont reçu les prestigieux Trophées, 5,2 % ont obtenu une médaille d’or, et près de 60 % des vins ont été récompensés par une médaille.
6. SOUMISSION DU FORMULAIRE D’INSCRIPTION ET DE LA FICHE VIN
Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre formulaire d’inscription et votre fiche vin avant le mercredi 10 septembre.
Si vous souhaitez soumettre le formulaire d’inscription par voie postale, veuillez l’envoyer à l’adresse suivante (si vous le soumettez en ligne ou par e-mail, aucun document original n’est requis par courrier) :
Veuillez soumettre la fiche vin en ligne ou télécharger la version Excel et l’envoyer à l’adresse suivante : info@japanwinechallenge.com.
Le prix de vente au détail au Japon par bouteille doit impérativement être indiqué sur la fiche vin (pour les vins non encore disponibles au Japon, veuillez indiquer votre prix FOB à l’export ainsi que le prix de vente au détail sur votre marché domestique).
Après acceptation de votre inscription, vous recevrez un e-mail contenant votre numéro d’inscription ainsi qu’une étiquette pour carton extérieur spécifique à votre inscription, à apposer sur vos colis. Cette étiquette doit être fixée sur vos cartons d’expédition. Pour consulter un exemple, cliquez ici.
7. ENVOI DE VOS VINS
- Veuillez envoyer les échantillons de vin par service de messagerie afin qu’ils arrivent entre le vendredi 1er mai et le vendredi 9 octobre à notre entrepôt :
Si la date d’arrivée prévue de vos vins est postérieure au 9 octobre, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@japanwinechallenge.com.
NOTRE ENTREPÔT :
Mitsubishi Logistics Corporation Tokyo Branch OHI Office
Japan Wine Challenge 2026
4-3-10-B4F Tokai, Ota-ku, Tokyo 143-0001 JAPON
Tel. +81.50.1794.3999
- Veuillez apposer l’étiquette pour carton extérieur sur tous les cartons de vin.
- Si vous disposez d’un distributeur ou agent local, vous pouvez convenir avec celui-ci de livrer les vins depuis un stock au Japon (veuillez vous assurer de l’indiquer dans le formulaire). Pour ce faire, vous pouvez lui transmettre l’étiquette avec votre numéro d’inscription à apposer sur les cartons extérieurs, ou lui demander de prendre contact avec le Japan Wine Challenge.
- Veuillez également indiquer sur chaque carton de vin la mention : « Échantillons – sans valeur commerciale ».
Tous les droits de douane, frais de transport, de dédouanement, de stockage ainsi que les taxes applicables aux vins doivent être réglés à l’avance par le participant.
Le non-paiement de ces frais entraînera le refus de votre inscription.
Veuillez remplir avec soin les documents du transporteur, en veillant à cocher les options appropriées concernant les droits de douane et les frais de transport prépayés.
Les participants sont entièrement responsables de l’arrivée de leurs vins dans les délais impartis pour le concours. Les organisateurs déclinent toute responsabilité à cet égard.
Nous regrettons que les envois tardifs ne puissent être acceptés. Aucun avoir ni remboursement ne sera accordé si les formulaires ou les vins ne parviennent pas dans les délais.
Nous vous prions d’éviter d’utiliser Chronopost dans la mesure du possible
pour l’expédition des vins, car des taxes sur l’alcool seront appliquées par les douanes japonaises, ce qui entraînera un retard IMPORTANT dans l’arrivée de vos échantillons.
Toutefois, si vous choisissez malgré tout d’utiliser Chronopost, veuillez nous contacter AVANT l’expédition et :
Veuillez vous assurer d’opter pour les conditions DDP (Delivered Duty Paid).
Veuillez nous communiquer les détails de l’expédition à l’adresse suivante : info@japanwinechallenge.com.
Veuillez envoyer uniquement 4 bouteilles par inscription.
Merci de votre compréhension.
8. FORMALITÉS DOUANIÈRES / INSTRUCTIONS SPÉCIALES DE LIVRAISON
Veuillez cocher / indiquer les éléments suivants sur tous les documents du transporteur :
FRANCO DE PORT / DDP + TVA
LIVRÉ FRANCO DOMICILE
9. UTILISATION DU LOGO DU JAPAN WINE CHALLENGE
Des autocollants du logo du Japan Wine Challenge, ainsi que des visuels des médailles et des trophées, sont mis à la disposition des lauréats. Le logo du Japan Wine Challenge demeure la propriété exclusive de l’organisation, et toute reproduction ou modification non autorisée du logo, des trophées ou des médailles est strictement interdite.
Si un trophée ou une médaille est utilisé(e) à des fins promotionnelles (par exemple sur des supports imprimés ou dans des publicités télévisées ou radiophoniques), la récompense doit être explicitement attribuée au Japan Wine Challenge.
En cas de doute ou de question, veuillez contacter le Japan Wine Challenge.
10. AUTOCOLLANTS DE MÉDAILLES OFFICIELLES
Les commandes d’autocollants de médailles peuvent être effectuées sur la page « Commander des autocollants de médailles ».
Les visuels des médailles, les bannières pour site web et les modèles promotionnels peuvent être téléchargés gratuitement sur la page « Centre de téléchargement ».
11. MEILLEURS RAPPORTS QUALITÉ-PRIX
Tous les vins sont éligibles aux distinctions « Meilleur rapport qualité-prix ». Comme indiqué au paragraphe 6 ci-dessus, le prix de vente au détail au Japon (ou, pour les vins non encore disponibles au Japon, le prix FOB à l’export ainsi que le prix de vente au détail sur le marché domestique) doit être indiqué pour chaque vin dans la fiche vin.
VINS BIODYNAMIQUES / BIOLOGIQUES
Si un vin inscrit est certifié biodynamique ou biologique, veuillez cocher la case correspondante dans le formulaire d’inscription.
Cela permet de garantir son éligibilité au Japan Organic Wine Challenge.
RÉSULTATS
Les résultats seront publiés sur notre site internet le vendredi 27 novembre et seront également annoncés lors de notre cérémonie de remise des Trophées en février 2027.
Les certificats numériques ainsi que les reçus de paiement seront envoyés par e-mail.
